Comment adresser une lettre avec plusieurs adresses

Comment adresser une lettre avec plusieurs adresses

Lorsque vous envoyez une lettre à plusieurs adresses, il existe plusieurs lignes directrices que vous devez suivre pour configurer ton professionnel et transmettre votre correspondance appropriée. Savoir comment aborder une lettre à plusieurs adresses non seulement fait une bonne première impression, mais ajoute également une touche professionnelle. Selon la façon dont vous vous adressez une lettre, vous allez laisser le lecteur de savoir si la correspondance est au sujet d'une entreprise ou une affaire personnelle.

Explication

Écrivez le nom des personnes que vous abordez dans l'ordre alphabétique de leur nom de famille. Accueillir les destinataires avec "Cher." Ce type de salutation est acceptable.

. Adresse femmes d'abord. Avant chaque nom écriture "Miss" pour une femme seule ou «Madame» pour une femme mariée. Si vous n'êtes pas sûr de l'état matrimonial de la femme, vous pouvez également adresser toutes les femmes utilisant les salutations pluriel "Mmes." ou "Mesdames." Épeler le mot «et» avant d'écrire le nom de la dernière personne. Par exemple, si vous vous adressez à deux femmes, écrire "Cher Mmes. Kelly Johnson et Beverly Smith" ou Chère Madame Kelly Johnson et Miss Beverly Smith.

Écrivez le nom des hommes que vous abordez après avoir abordé les femmes. Utilisez le titre "M." pour traiter les hommes ou individuellement "MM." si vous voulez vous adresser au format pluriel. Sort toujours le mot «et» avant d'écrire le nom de la dernière personne. Par exemple, pour s'adresser aux hommes individuels, écrire "M. Edwin Michelson et M. Anthony Patrick." Pour répondre au pluriel, écrire "MM. Edwin Michelson et Anthony Patrick." Fin de la section d'adresse par une virgule, et commencer à écrire le corps de votre lettre de deux lignes ci-dessous la section d'adresse. Signez votre lettre en fonction du format que vous utilisez. Habituellement, cela ressemblera à ceci: "Sincèrement," "Votre signature" "Votre nom complet"

Inclure les noms des destinataires sur chaque page de votre lettre. Par exemple, si votre lettre est composé de deux pages, tapez le nom de chaque destinataire dans le format suivant: Page 2 "Mme Kelly Johnson et Miss Beverly Smith" "M. Edwin Michelson et M. Anthony Patrick" 5 janvier 2011

Entrez les noms des destinataires sur l'enveloppe extérieure. Cela devrait ressembler à ceci: Mme Kelly Johnson et Miss Beverly Smith M. Edwin Michelson et M. Anthony Patrick 555 Rue Ville, État, code postal