Qu'est-ce qu'un Kilométrage Taux de remboursement?

Qu'est-ce qu'un Kilométrage Taux de remboursement?

Le taux de remboursement est un terme utilisé lorsque les employés utilisent un véhicule privé (POV) à des fins de transport dans le cadre de fonctions officielles. Il est une somme d'argent qui est donné à l'employé et est basé sur le nombre de miles parcourus. L'Internal Revenue Service utilise aussi le terme pour les personnes qui revendiquent l'utilisation d'un véhicule privé dans le cadre d'une entreprise à domicile. A cet effet, l'argent ne fait remboursé mais est une déduction d'impôt calculé.

Les faits

Les entreprises qui utilisent le remboursement de kilométrage pour leurs employés qui utilisent leur voiture basent généralement leurs taux sur les taux de l'IRS. Ces taux varient d'année en année, mais augmentent généralement au fil du temps. Le taux de remboursement est habituellement administré uniquement lorsque des dossiers de kilométrage spécifiques sont prévues. Autrement dit, l'employé doit signer un formulaire avec le numéro spécifique de miles que l'employé conduisait. L'employé doit aussi d'accord que le but de la Voyage a été entreprise dans le cadre de l'entreprise.

Considérations

Le taux de remboursement peut également être utilisé pour Voyage avec une moto et dans certains cas, par avion. L'employeur doit être consulté à l'avance car cela peut varier entre les entreprises. Pour les employés du gouvernement, les taux de remboursement de kilométrage varient aussi avec la disponibilité des véhicules du gouvernement. Alors que certains employés du gouvernement pourraient préférer utiliser un véhicule privé pour des raisons de commodité, le taux sera différent si elles sont approuvées pour l'utilisation des véhicules de l'État et ces véhicules sont disponibles.

Les idées fausses

Beaucoup de gens croient que le remboursement de kilométrage est un moyen de faire de l'argent supplémentaire à partir d'une entreprise. Ce qui est rarement entré dans leurs calculs, cependant, est l'usure sur le véhicule privé. taux de remboursement de kilométrage couvrent généralement plus que le coût du carburant, mais les miles ajoutée sera finalement exiger de l'employé à l'achat d'un nouveau véhicule, qui doit être considéré comme faisant partie du coût d'utilisation du véhicule pour une utilisation en entreprise.

Délai

La demande de remboursement de kilométrage peut généralement être fait dès que le Voyage est terminé. Les entreprises peuvent exiger que la demande de remboursement sera effectué dans un délai de temps que le Voyage est survenue. Il est généralement conseillé de la demande de remboursement de kilométrage être faite peu de temps après le Voyage.

Avertissement

Quand un véhicule privé est utilisé pour Voyage d'entreprise, la responsabilité des réparations reste de la responsabilité de l'employé. Autrement dit, le coût de la réparation doit être payé par l'employé et ne fait pas partie du programme de remboursement de kilométrage.