Comment écrire une lettre incroyable d'appréciation

Comment écrire une lettre incroyable d'appréciation

Lettres d'appréciation exprimer votre gratitude à une autre personne pour le bon travail, les gestes de charité, un excellent service ou la bonté. Prendre le temps de remercier les gens pour leurs efforts et leurs contributions --whether à votre entreprise, organisation ou à vous personnellement - est un bon moyen d'établir des relations, de démontrer l'attention et de cultiver des collaborations futures. Lettres d'appréciation ne doivent pas être long, mais ils ont besoin d'être sincère et spécifique. Avant de commencer à écrire, prend des notes sur l'impact de la personne a eu sur vous ou votre travail. Utilisez ces notes pour rédiger une lettre bien pensé qui exprimer votre gratitude à la fois dans le ton et le contenu.

Explication

Repérez l'adresse postale de la personne ou de l'organisme de recevoir votre lettre d'appréciation. Pour une lettre officielle de remerciements, placez l'adresse postale ci-dessous la date. Votre adresse postale vient après l'adresse du destinataire. Aligner la fois du destinataire et votre adresse à la marge gauche du papier. Lettres informelles, comme une lettre à un ami ou un parent, peuvent être manuscrite et ne pas avoir besoin d'inclure le destinataire ou de l'adresse sur le papier.

Commencez avec la salutation appropriée. Votre lettre doit commencer par le nom de la personne à qui vous souhaitez remercier. Inclure un nom - «Cher [. M. / Mme / Mlle] Smith" - si vous écrivez une lettre officielle à une entreprise ou organisation. Essayez d'éviter d'utiliser des salutations génériques comme "Cher Croix-Rouge." Chaque fois que possible, répondre à une personne en particulier au sein de l'entreprise ou de l'organisation. Cela montre une volonté de faire de la recherche supplémentaire nécessaire pour assurer que votre lettre arrive à la bonne personne. Sur une lettre officielle où vous avez pas le nom du contact, vous pouvez simplement utiliser "Cher Monsieur / Madame." Si vous connaissez le destinataire personnellement, vous pouvez utiliser un prénom, comme "Cher Jane» ou «Cher grand-mère."

Craft le texte de la lettre. État spécifiquement dans la première phrase pourquoi vous envoyez une lettre de remerciement. Gardez le ton de votre lettre sincère. Quelques mots bien choisis d'appréciation en disent plus que phrase après phrase de l'hyperbole. Une bonne phrase d'ouverture serait, "Je vous écris pour exprimer ma profonde gratitude pour votre généreux don à notre campagne de financement annuelle." Suivez cette phrase en décrivant un ou deux façons votre organisation bénéficiera de ce don. Pour une lettre informelle, suivre une phrase d'ouverture avec un ou deux exemples de ce que le don ou geste pour but de vous. Être précis dans vos exemples ajoute une touche personnelle qui aidera votre lettre démarquer.

Fermer avec un de plusieurs phrases de clôture, telles que «avec satisfaction» ou «En signe de gratitude." Pour une lettre officielle, vous pouvez toujours utiliser "Sincèrement." Une lettre informelle peut fermer avec "Love" ou "vœux les plus chaleureux," en fonction de votre relation avec le bénéficiaire. Toujours signer votre lettre personnellement, indépendamment de si oui ou non la lettre est dactylographié ou manuscrit.