Comment utiliser Microsoft Excel pour la paie

Comment utiliser Microsoft Excel pour la paie

Excel, l'un des programmes de la suite Microsoft Office, est largement utilisé par les individus et les entreprises à créer des feuilles de calcul et des graphiques. Peu importe le type d'entreprise que vous êtes, il est important de garder une trace de votre attention des informations sur les salaires, et Excel est un programme utile pour ce type d'organisation. Microsoft propose un modèle de paie téléchargeable gratuitement pour ceux avec Excel 2003 ou versions ultérieures. Le modèle simplifie le processus de saisie de vos informations de la paie et effectuer des calculs.

Explication

Accédez à la page de modèle Microsoft Office Calculator paie (voir Ressources) et cliquez sur "Télécharger", puis "Accepter". Excel s'ouvre automatiquement dans le modèle lorsque le téléchargement est terminé.

Remplissez les colonnes avec les informations selon les rubriques ci-dessus de chaque colonne. La date que vous entrez comprendra les noms des employés et les ID, le salaire horaire, le pourcentage de la taxe de l'Etat, des déductions d'assurance et d'autres informations de déduction fiscale pertinente. Lorsque vous entrez les données, Excel calcule automatiquement les chiffres des «Total impôts retenus» et «Total des déductions régulières" champs.

Cliquez sur "paie Calculator", qui est près du bas de la feuille de calcul. Entrez les informations demandées sur les heures des employés, y compris les heures supplémentaires, et la calculatrice vous donnera le salaire net total pour chaque employé.