L'importance de la Communication écrite efficace

L'importance de la Communication écrite efficace

L'Université de Caroline du Nord définit la communication comme «expression claire des idées par écrit écrit; comprend la grammaire, de l'organisation et de la structure. "communication écrite efficace est un aspect important de l'entreprise et de la communication personnelle, car il envoie des messages qui sont plats, dépourvus d'autres éléments de communication tels que le ton de la voix, le langage et les gestes du corps d'une personne. La communication écrite peut être source de confusion, offensive et inefficace si elle est mal écrit, utilise la terminologie vague ou ne fournit pas de définitions concrètes pour le message de tenter d'être envoyé.

But

Le but de la communication écrite efficace pour envoyer un message à l'intention du destinataire comprendre le message et y répondre. Par exemple, si un superviseur a besoin d'obtenir un compte de profits et pertes à son directeur, elle peut l'imprimer, l'envoyer par courriel ou par télécopieur les renseignements requis par écrit. Si le but de la communication écrite n'est pas atteint, l'information nécessaire ne peut pas être entendu, ce qui peut provoquer le gestionnaire de comparaître à son supérieur comme étant non organisé ou incapable d'exercer ses fonctions de façon appropriée.

Exigences

Communication écrite efficace doit utiliser l'orthographe appropriée, la ponctuation et de la grammaire. Il communique l'information de manière à ce que le lecteur puisse comprendre, logiquement organise l'information, prend en considération le format et le style de l'écriture sur la base de qui il est destiné et précision définit les informations.

Résultat

Est le résultat de la communication écrite efficace productivité, but et une orientation claire. La communication écrite a été intégré dans la vie quotidienne par e-mail, la messagerie texte et de bavarder en ligne. Si la communication écrite est en vigueur, les bénéficiaires sachent ce qui est attendu et comment atteindre les objectifs. Si elle est inefficace, plus de temps sera consacré à tenter de clarifier que ce qui était nécessaire.

Types

La communication écrite est une forme d'aide de mots écrits pour envoyer un message. Les différents types de communication écrite sont une lettre manuscrite, lettre dactylographiée, e-mail, message texte et de bavarder en ligne.

Considérations

La communication écrite est appropriée dans des situations différentes, mais peut être pas dans tous. Par exemple, si une personne est convoqué à comparaître devant le tribunal, en appelant le palais de justice est un moyen inefficace pour communiquer avec le gouvernement. La communication écrite est de la manière attendue et fonctionnel pour communiquer avec le gouvernement. Pour communication efficace, il doit être envoyé aux personnes concernées. Par exemple, si une personne a un problème avec son patron, l'envoi d'une lettre au département de service à la clientèle serait inefficace parce que ce ministère traite les plaintes externes, pas de problèmes sociaux.