Comment écrire des lettres d'affaires d'introduction

Comment écrire des lettres d'affaires d'introduction

Une lettre d'affaires d'introduction est généralement utilisé pour introduire une personne, une entreprise ou un produit au destinataire. La lettre doit être poli, clair et pas plus d'une page de longueur, et de décrire succinctement l'article en question. Toujours saisir et imprimer affaires lettres d'introduction, comme les lettres manuscrites apparaissent non professionnel.

Explication

Démarrez un nouveau document Word et charger une feuille de papier à en-tête professionnel de votre entreprise au sommet. Assurez-vous que les marges gauche, droite et de haut sont mis à 1 ", avec un 1 1/2" marge en bas, et le document est aligné à gauche. Si vous n'avez pas un en-tête professionnel, tapez le nom de votre entreprise en haut à gauche, suivi de l'adresse, numéro de téléphone, site Web ou toute autre information de contact, tout simple interligne. Ensuite, double espace et saisir la date.

Double espace sous l'en-tête et entrez le nom de la personne que vous communiquez, suivi de son titre, le nom de son entreprise, et l'adresse de l'entreprise, tout en interligne simple dans un bloc. Toujours trouver une personne en particulier de répondre à votre lettre d'affaires d'introduction, comme une adresse générique (To Whom It May Concern) semble peu professionnel.

Double espace sous l'information du destinataire et tapez la salutation d'ouverture, s'adresser directement au bénéficiaire. Par exemple, "Monsieur [Nom du destinataire]."

Tapez le premier paragraphe, entre deux ou trois phrases. Expliquer directement pourquoi vous communiquez le destinataire, quelle personne, entreprise ou un produit que vous apportez à leur attention et pourquoi.

Tapez le paragraphe du milieu, de cinq à six phrases. Ce paragraphe devrait aller plus en détail sur la personne, entreprise ou un produit que vous présentez à l'acquéreur, en expliquant toutes les informations générales, le bénéficiaire peut besoin de savoir. Inclure votre expérience personnelle avec une personne ou une société en question si tel est le sujet de votre lettre. Pour les produits, expliquer son avantage sur les autres produits similaires, et inclure des renseignements sur les prix spéciaux.

Tapez le dernier paragraphe, entre deux ou trois phrases. Merci le destinataire pour son temps et de considération dans la lecture de votre lettre d'introduction, et indiquer clairement pourquoi vous croyez qu'elle va bénéficier de l'apprentissage plus sur les informations que vous avez fournies. Terminez en lui donnant un moyen de trouver facilement plus d'informations sur la personne, société ou produit présenté. Par exemple, diriger son attention sur le site de la poste, ou inclure un dépliant ou carte de visite.

Double espace et tapez une clôture officielle, avec votre nom dactylographié dessous. Imprimez votre lettre de motivation et d'utiliser un stylo à encre noire à signer dessus de votre nom dactylographié.