Comment rédiger une lettre de recommandation négative

Comment rédiger une lettre de recommandation négative

Les gestionnaires, les enseignants et les administrateurs scolaires sont régulièrement sollicités par leurs employés ou étudiants à écrire des lettres de recommandation pour eux. Si l'employé ou l'étudiant est tenu en haute estime par son superviseur, la lettre sera facile à écrire. Toutefois, si la performance de la personne a été moins que stellaire, il est plus difficile. La meilleure approche serait pour le superviseur de refuser d'écrire la lettre. Toutefois, les employeurs se sentent parfois que cette approche directe n'est pas recommandé et peut choisir d'écrire une recommandation négative.

Explication

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Notez quelques points sur la performance de l'employé. Faites deux listes, l'une pour les aspects négatifs et positifs pour l'autre. Il ya toujours quelque chose de positif qui peut être trouvé, même si elles sont des caractéristiques que vous jugez moins important.

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Quelle preuve spécifique pour appuyer vos conclusions. Par exemple, si l'élève est populaire, mais a un problème avec la ponctualité, vous pourriez écrire "a beaucoup d'amis, souvent en retard en classe."

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Choisissez avec soin les mots ou les phrases que vous allez utiliser pour exprimer des caractéristiques négatives. Utilisez un thésaurus pour aider à trouver des mots de remplacement qui sera moins durement transmettre la vérité à propos de la performance de l'employé. Par exemple, plutôt que de dire que l'élève a menti, on peut dire qu'elle a parfois du mal à décrire avec précision des événements.

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Tapez la lettre sur l'ordinateur, en utilisant vos notes comme un guide. Travailler sur l'ordinateur, il sera plus facile à réviser que vous écrivez. Commencez avec des informations factuelles, comme combien de temps vous avez connu le candidat. Décrivez ce que leurs fonctions ont entraîné.

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Essayez de commencer par un commentaire positif et mentionner la négative. Équilibrer les négatifs avec positifs tout au long de la lettre et de décrire les aspects négatifs avec tact. Par exemple, vous pourriez dire: «Bien que Mme X avait des confrontations difficiles avec ses pairs, elle a été en mesure de réfléchir à la situation et toujours tenté de réparer la relation."

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Fermez la lettre en invitant le futur employeur de vous contacter pour de plus amples informations. Indiquez votre numéro de téléphone.