Étape par étape les instructions pour Faire une feuille de calcul Excel

Étape par étape les instructions pour Faire une feuille de calcul Excel

Microsoft Excel est un programme idéal à utiliser afin d'organiser et de manipuler de grandes quantités de données. Cependant, le logiciel peut sembler écrasante au premier abord. Si vous êtes confronté à essayer de comprendre comment utiliser Microsoft Excel pour faire une feuille de calcul Excel de base, le meilleur moyen est d'apprendre en faisant. Commencez à entrer les données et essayer un autre quelques méthodes de mise en forme de base. Bientôt, vous commencez à vous sentir à l'aise avec le logiciel.

Explication

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Démarrez Microsoft Excel. Double-cliquez sur l'icône du bureau et Excel s'ouvre avec une feuille de calcul vide. Si vous ne trouvez pas l'icône de bureau, cliquez sur le bouton "Microsoft" "Démarrer" ou, puis cliquez sur "Tous les programmes." Cliquez sur «Microsoft Office», puis cliquez sur "Microsoft Excel".

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Cliquez sur la cellule "A1" et entrez le nom de la colonne. Par exemple, si vous faites un budget, alors vous pouvez taper "sur le revenu." Données dans Excel sont entrés dans les colonnes de mise en forme et l'insertion des formules et des fonctions faciles.

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Entrez vos autres têtes de colonne dans la ligne 1 Dans l'exemple de feuille de budget, cliquez sur la cellule «B1» et tapez «Montant», puis cliquez sur la cellule "C1" et de type "dépenses" et puis cliquez sur la cellule "D1" et le type «Montant». Si vous avez d'autres tête de colonne que vous voulez entrer, cliquez sur la cellule "E1" et continuer à travailler tout au long de la feuille de calcul.

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Entrez les données dans vos colonnes. Cliquez sur la cellule "A2" et tapez votre premier article. Dans l'exemple du budget, ce pourrait être «prêt hypothécaire». Appuyez sur la touche "flèche droite" pour déplacer le curseur à la cellule "B2" et tapez le montant correspondant. Si votre prêt hypothécaire est "$ 1000", puis tapez "$ 1000" dans la cellule "B2".

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Additionnez les chiffres dans une colonne à l'aide de "somme automatique." Mettez en surbrillance toutes les données dans une colonne que vous souhaitez ajouter, cliquez sur l'onglet "Accueil", puis "somme automatique" pour ajouter la colonne entière. Pour mettre en évidence les données dans une colonne, à gauche cliquez sur le coin supérieur gauche du premier élément, puis faites glisser le curseur en bas à droite de la colonne. Vous pouvez également cliquer sur l'identifiant de la colonne de mettre en évidence toute la colonne. L'identifiant de la colonne est le nombre ou la lettre tout en haut de la colonne.

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Formater vos cellules en les sélectionnant, puis en cliquant sur "Format de cellule". La fenêtre pop-up vous donne une multitude de choix pour aligner les cellules, choisissez frontières et remplir, et sélectionnez le type de données que vous voulez dans les cellules. Dans l'exemple de budget, vous pouvez vous assurer que tous vos bulletins de participation sont en dollars. Cliquez sur l'onglet "Nombre", cliquez sur "devise", puis choisissez le type de monnaie que vous aimeriez avoir en cliquant sur la flèche à côté de "devise".