Comment Enchères projets d'art

Comment Enchères projets d'art

Organiser une vente aux enchères de projet d'art nécessite une planification et une préparation minutieuse. Que la vente aux enchères est pour la classe du travail des élèves, une cause charitable acceptent les dons de l'art, ou une partie d'un plus grand événement à but lucratif, il ya des étapes de base à suivre dans chaque cas. S'assurer que tous les artistes et les assistants d'enchères sont entièrement versés dans le processus de vente aux enchères vous suivrez, et votre événement doit fonctionner en douceur et être un succès financier pour tous les participants.

Explication

. Inviter des personnes à soumettre leurs projets d'art pour la vente aux enchères. Expliquez dans quel but la vente aux enchères est organisée et si le travail de l'artiste est d'être vendu à but lucratif ou comme un don de bienfaisance. S'il s'agit d'une vente aux enchères à but lucratif, être clair si il y aura suspendus frais facturés aux artistes de montrer leur travail, si vous allez prendre une commission sur les ventes et si vous recueillerez la taxe de vente, le cas échéant. Si l'espace est limité dans la vente aux enchères, vous pouvez choisir d'accepter artistes soit sur un premier arrivé, premier servi ou par un processus de sélection du jury.

Promouvoir la vente aux enchères de projet d'art ainsi que potentiellement acheteurs intéressés auront connaissance de quand et où elle aura lieu. Vous pouvez promouvoir à travers des invitations par e-mail, cartes postales et des dépliants postés dans des lieux appropriés.

. Recruter des bénévoles pour aider le personnel de la vente aux enchères de projet d'art. Vous aurez besoin de gens pour gérer la sécurité de vente aux enchères, mise en place et démontage, artiste check-in et check out et l'enregistrement des soumissionnaires et de la collecte. Combien de bénévoles, vous aurez besoin dépend de la taille de votre enchère.

Check-in le travail des artistes pour la vente aux enchères. S'assurer que chaque projet d'art est étiqueté avec le nom de l'artiste, pièce titre, soumission minimal et informations de contact. Les artistes doivent remplir des formulaires de soumission pour chaque pièce, garder des copies d'eux-mêmes ainsi que joignant une copie de leur travail pour l'affichage. Les artistes doivent également remplir les feuilles de contrôle faisant état de l'ensemble de leur travail dans la vente aux enchères et payer les frais initiaux de suspension pour afficher leurs projets.

Organiser des projets artistiques pour l'affichage. Objets en trois dimensions peuvent être placés sur des tables de banquet et des œuvres en deux dimensions sur les murs, mur de grille ou panneaux mobiles. Tout le travail doit être facilement visible pour les soumissionnaires potentiels; utiliser un éclairage supplémentaire si nécessaire pour mieux présenter les projets.

Créer soumissionnaires intéressés par la collecte de leurs informations sur des fiches et de les affecter les numéros des soumissionnaires. Chaque soumissionnaire doit fournir son nom complet, adresse, numéro de téléphone, e-mail et un permis de conduire ou toute autre pièce d'identité avec photo. Expliquez aux soumissionnaires potentiels que leur offre, soit sous forme écrite ou vocale, est un contrat d'achat et doit être respecté à la fin de l'enchère. Soyez clair ce que les formes de paiement seront acceptées, y compris espèces, par chèque et carte de crédit.

Maintenez une période d'encan silencieux ouvert où les acheteurs intéressés peuvent consulter les projets et faire des offres écrites sur le formulaire de soumission pour chaque pièce. Les offres écrites doivent être au moins égal au prix minimum demandé par l'artiste, et s'il existe déjà une offre écrite sur le formulaire la prochaine offre doivent être d'un montant supérieur. Déterminer le nombre de soumissions écrites qui seront nécessaires pour envoyer un élément de vivre vente aux enchères; généralement de trois à cinq ans sont nécessaires en fonction de la taille de la vente aux enchères. Tout projet bénéficiant de moins de soumissions sera vendu pour la plus haute enchère écrite.

Maintenez la vente aux enchères de vive voix à un moment annoncé, avec toutes les pièces qui ont reçu plus que le nombre minimal de soumissions écrites. Toute personne qui a enregistré à l'offre peut désormais rivaliser contre l'autre par faire monter le montant actuel de l'offre haut. Chaque objet est vendu en l'absence de plus d'offres de voix sont reçus.

. Recueillir le produit de soumissionnaires retenus et leur faire prendre la maison de leur art. Préparer un reçu pour chaque soumissionnaire gagnant, faire des copies pour l'artiste et vos dossiers. Veiller à ce que les contrôles de sécurité aux enchères chaque enchère participant au départ pour confirmer qu'il a un reçu pour toute œuvre d'art en sa possession.

. Commander artistes de la vente aux enchères en retournant toute œuvre d'art invendus et sur présentation de factures pour des projets artistiques vendus. Vérifiez que tous les travaux ont été suivis par la feuille de contrôle de l'artiste et que rien n'a disparu de la vente aux enchères. Préparer un visa définitif pour chaque artiste indiquant le produit qu'il recevra, le cas échéant, et indiquer quand les paiements seront envoyés par la poste ou remis autrement.

Décomposer les affichages et nettoyer l'espace de vente aux enchères. Inspectez la pièce afin de s'assurer qu'aucun œuvre non réclamés reste, et si c'est le cas avec l'artiste ou le soumissionnaire pour lui faire savoir où et comment collecter son travail.

Confirmez tous les montants des ventes et préparer des feuilles de réconciliation finales pour les artistes utilisant un tableur.

Lorsque le produit des ventes ont défriché, présenter des paiements aux artistes ou à la cause charitable étant pris en charge par la vente aux enchères.