Réceptionniste de Bureau adjointe administrative devoirs

Réceptionniste de Bureau adjointe administrative devoirs

Un adjoint administratif ou réceptionniste est souvent le visage de la société. Elle se trouve à l'avant du bureau et accueille tous ceux qui viennent en, faisant d'elle le premier contact en face-à-face la plupart des gens ont avec la société. Les adjoints administratifs exécutent également des tâches générales de bureau et peuvent faire des courses pour les autres employés.

L'accueil des clients

Un assistant réceptionniste ou administratif se trouve à la réception d'un bureau et accueille les clients entrants. Si vous êtes un réceptionniste général, vous pointez les gens dans le sens où ils doivent aller. Si vous êtes un assistant à une personne en particulier, vous informez votre patron quand les gens arrivent à le voir. Vous accueillez également des clients au téléphone. Vous aurez probablement à gérer un système de téléphone multi-ligne, surtout si vous travaillez dans un grand bureau. Lorsque vous répondez au téléphone et accueillir les clients, un réceptionniste doit maintenir une attitude positive et amicale. Vous prendre rendez-vous par téléphone et en personne pour votre employeur, si vous avez besoin d'être familier avec les préférences de planification de votre employeur.

Devoirs de bureau

Les réceptionnistes et les adjoints administratifs ont des obligations générales de bureau. Il peut s'agir de maintenir le système de classement de bureau et faire des recherches sur Internet de lumière pour les autres employés. La saisie des données ou de manipulation des comptes de dépenses des devoirs communs ainsi. Votre employeur peut vous obliger à traiter les fax entrants et sortants, ou trier et distribuer le courrier dans tout le bureau. Vous devez être familier avec le matériel de bureau standard ainsi que des logiciels tels que les programmes de traitement de texte.

Personnel Courses

Les réceptionnistes et les adjoints administratifs effectuent souvent des courses pour un employeur. Vous pouvez être responsable de la gestion du calendrier de Voyage de patron », y compris les préparatifs de voyage. Les adjoints administratifs pour les employeurs les plus occupés peuvent être responsables de filtrer les appels téléphoniques personnels. Obtenir café ou organiser des déjeuners d'affaires pour le bureau est un devoir commun pour un réceptionniste. Un réceptionniste peut même effectuer des tâches personnelles telles que le prélèvement de nettoyage à sec ou d'acheter des cadeaux pour les clients.