Quels sont les inconvénients de dépôt alphabétique des dossiers médicaux?

Quels sont les inconvénients de dépôt alphabétique des dossiers médicaux?

Dépôt alphabétique est une méthode de gestion des dossiers médicaux. Les fichiers sont organisés par nom et ventilés par son prénom. Alors que le dépôt alphabétique a l'avantage d'être l'une des méthodes les plus simples de classement pour les nouveaux employés à apprendre, ce système d'organisation a aussi quelques inconvénients.

Erreurs de classement

Les noms qui sont mal orthographiés ou méconnaissent peuvent être déposées par inadvertance au mauvais endroit. Une autre cause potentielle erreur de classement est que les différents employés peuvent avoir des interprétations différentes de la façon dont le dossier d'un patient doit être déposée. Les noms étrangers --- en particulier les noms commençant par Mac ou Mc --- sont souvent mal classés. Localisation d'un dossier mal classé augmente fichier temps de récupération. Si un fichier n'est pas trouvé, une recherche de fichier par fichier peut être nécessaire, ce qui coûte du temps et des ressources considérables.

Les noms dupliqués

Dans un grand cabinet médical ou un établissement, il est possible que plus d'un patient à avoir le même nom. Un commis de fichier peut avoir à regarder plus d'un fichier afin de déterminer lequel est le seul nécessaire. Si un double des résultats de nom dans le mauvais fichier en cours de récupération pour un patient, le médecin du patient peut finir par prescrire un traitement ou des médicaments sur la base des informations contenues dans le dossier médical. Un patient peut potentiellement être lésées par cette erreur.

Confidentialité

Quels sont les inconvénients de dépôt alphabétique des dossiers médicaux?

La possibilité d'une brèche dans la confidentialité du patient est l'un des inconvénients les plus graves du système de dépôt alphabétique. Les noms figurant sur les dossiers de fichiers peuvent être vus par tous ceux qui travaillent dans un cabinet médical. Si le bureau ne fournit qu'un type spécifique de soins, puis de voir quelqu'un le nom d'un patient connaîtra son problème médical. Un système alphabétique augmente également le risque que des personnes non autorisées peuvent trouver le dossier d'un patient. Contrairement aux systèmes numériques, dans lequel la personne la récupération du fichier a besoin pour connaître le numéro d'un patient, trouver un enregistrement dans un système de classement alphabétique exige seulement le nom de la patiente.

Changements de nom

Si le nom changent d'un patient après son dossier initial est généré, il pourrait provoquer une confusion sur ses futures visites. Les noms peuvent changer en raison de mariage, le divorce, l'adoption ou le changement de nom légal. Si le nom sur le dossier de fichier n'est pas mis à jour, les employés doivent recouper le nom actuel pour trouver le dossier avec l'ancien nom.