Avantages et inconvénients des systèmes de classement

Avantages et inconvénients des systèmes de classement

Les systèmes de classement offrent des avantages et des inconvénients des configurations de bureau. La plupart des entreprises utilisent des systèmes de classement traditionnelles où les documents papier sont déposées dans des classeurs. Le type le plus commun de système de classement utilisé est un système alphabétique.

But

Les systèmes de classement sont utilisés pour conserver les documents organisés et faciles à trouver pour les employés. Un système de classement est mis en place et les employés suivent le système utilisé.

Avantages

Systèmes de classement alphabétique sont un type de système qui est facile à enseigner et à apprendre. Les documents sont classés par ordre alphabétique généralement par le nom du fournisseur. Tout salarié peut trouver un document nécessaire tant que le nom du fournisseur est connu.

Inconvénients

Un inconvénient de ce système est que les documents sont souvent mal classés en raison des lettres. Un autre inconvénient est que si quelque chose est déposée sous un vendeur Prénom contre nom, les documents sont difficiles à localiser. Les changements de noms dans les entreprises ne peuvent pas être enregistrées correctement, ce qui provoque aussi la confusion avec ce système de dépôt.