Description du poste pour le personnel administratif

Description du poste pour le personnel administratif

Travail du personnel administratif à fournir un soutien administratif et de bureau à un département ou à une personne spécifique. Fonctions générales incluent bureau, l'accueil et le travail par projet. Travail du personnel administratif dans la plupart des industries de l'emploi et les droits spécifiques peut varier en fonction de l'industrie où les postes sont occupés.

Fonction

Le personnel administratif, ou individuellement, les adjoints administratifs, effectuer une variété de tâches administratives et de secrétariat nécessaires à l'exécution d'une organisation ou d'aider un individu. Une administratif plans adjoints et horaires des réunions et des rendez-vous. Elle organise et maintient papier et fichiers électroniques, offres avec de la paperasse et le bureau organisation. Elle répond aux appels téléphoniques, répond aux questions dans des domaines où elle dispose des compétences pour parler, et transmet les autres au personnel correctes. Un adjoint administratif écrit et envoie des lettres à des personnes travaillant à la fois en interne et à l'extérieur de l'entreprise. Elle peut également gérer voyage et des chambres arrangements et peut gérer les factures et les fournisseurs payants.

Environnement de travail

Le personnel administratif travaillent principalement dans les écoles, les hôpitaux, les paramètres de l'entreprise, des organismes gouvernementaux ou des bureaux juridiques et médicales. Cependant, tous les domaines de l'emploi ont besoin de personnel administratif, de sorte que les possibilités d'emploi dans différents domaines sont infinies. Quel que soit le domaine, une caractéristique constante est de l'environnement, qui est presque toujours un environnement de bureau. Il passe la majorité de son quart de travail assis à un bureau, devant un ordinateur. Un assistant administratif et autre personnel administratif travaillent généralement une semaine de 40 heures, généralement un lundi au vendredi pendant les heures normales de bureau. Il est inhabituel pour le personnel administratif de travailler des heures supplémentaires, le soir ou le week-end.

Éducation

Les adjoints administratifs doivent avoir un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. L'éducation post-secondaire n'est pas nécessaire pour la plupart des postes, bien que de nombreux collèges communautaires et des écoles de formation professionnelle offrent programmes d'un à deux ans en administration de bureau. Les adjoints administratifs doivent avoir une expérience de travail de un à deux ans d'effectuer du travail de bureau dans un environnement de bureau.

Salaires

Selon le Bureau of Labor Statistics, le salaire annuel médian des adjoints administratifs 2008 était de £ 26,019. Le salaire annuel médian de 2008 pour le personnel administratif dans la gestion des entreprises privées était £ 29,373; dans le secteur de l'administration locale était £ 27,222; dans la structure de gestion des collèges, des universités et des écoles professionnelles était £ 25,493; dans l'industrie du gouvernement de l'État était £ 23,101; et dans l'industrie des services d'emploi était £ 21,983.

Perspectives d'emploi

Selon le Bureau of Labor Statistics, on prévoit que le nombre de postes de personnel administratif à augmenter de 11 pour cent entre 2008 et 2018, ce sont à peu près aussi rapide que la moyenne pour toutes les professions. Les industries devrait croître le plus pour les adjoints administratifs par le biais de cette décennie sont la construction, les services d'enseignement, les soins de santé et l'assistance sociale.