Comment détecter les signes de fraude de la masse salariale dans une petite entreprise

Comment détecter les signes de fraude de la masse salariale dans une petite entreprise

Les entreprises comptant moins de 100 employés ont tendance à avoir moins de procédures en place, avoir moins de personnel administratif et de se concentrer plus de pouvoir et de responsabilité entre les mains de la haute direction de grandes entreprises. Avec moins de surveillance, les dirigeants de l'entreprise sont mieux à même de s'enrichir aux dépens de la société propriétaire. La paie est une étendue importante pour toutes les entreprises et où les chiffres globaux sont élevés, il est plus portée à l'écrémage de passer inaperçu. Vous devez vous concentrer sur les chiffres de la masse salariale pour s'assurer que vous n'êtes pas plumer.

Explication

Obtenez l'effectif des ressources humaines et le résumé de la paie. Comparer les deux. Votre entreprise doit avoir une liste des employés. Vérifiez tous les noms sur les paiements effectués sur la masse salariale contre la liste actuelle des employés. Drapeau tout dossier où plus d'un paiement a été effectué à la même employé dans le même mois.

Vérifier l'état de la société de portefeuille bancaire pour chaque mois. Si le comptable de la société est dans le fraude, elle peut-être simplement pas écrit paiements frauduleux dans les livres. Le nombre de paiements aux employés doit être le même que le total sur le rapport de la masse salariale. Faire ces escroqueries faciles à détecter par la création d'un compte bancaire séparé pour la paie.

. mener des entrevues avec tous les employés de l'entreprise. C'est pour s'assurer que tout le monde répertorié comme travailler dans l'entreprise est réellement là. Dites aux cadres supérieurs que vous souhaitez établir un plan de recrutement des ressources humaines et que vous devez avoir les descriptions d'emploi précises pour chaque poste. Ne comptez pas sur celui qui vous avez en charge du recrutement, cette personne pourrait être sur la fraude. Asseyez-vous dans toutes les interviews et noter le nom, le rôle et le salaire de chaque personne. Si certains employés semblent être en permanence à l'extérieur et injoignable, se concentrer sur la vérification que ces gens existent vraiment et qu'ils travaillent vraiment pour la société.

Vérifiez les heures travaillées. Les employés se compensent parfois une réduction de salaire ou une augmentation de salaire refusée, en mettant en heures supplémentaires pour faux. Jusqu'à ce que vous pouvez être sûr que toutes les heures de travail sont bien confirmées, interdire toutes les heures supplémentaires.

Il vérifie toutes les demandes d'indemnisation des blessures. Bien que ce type de fraude ne vient pas directement des fonds de la société, des revendications excessives sur l'assurance de l'entreprise augmente les primes d'assurance et les coûts des entreprises.