Comment faire pour obtenir une liste des valeurs uniques dans une feuille de calcul Excel

Comment faire pour obtenir une liste des valeurs uniques dans une feuille de calcul Excel

Dans Microsoft Excel 2007, il ya 3 façons de base pour voir et / ou de générer une liste de valeurs uniques, y compris l'utilisation d'un filtre avancé, en supprimant les doublons ou d'appliquer le formatage conditionnel. La méthode que vous choisissez dépend de ce que vous souhaitez tout simplement filtrer des valeurs doublons cachant temporairement ou si vous souhaitez supprimer définitivement les valeurs de votre feuille de calcul. La troisième option, mise en forme conditionnelle, en mettant en lumière les valeurs uniques pour la facilité de l'affichage dans la feuille de calcul.

Explication

Sélectionnez les cellules que vous souhaitez filtrer des valeurs uniques.

Cliquez sur l'onglet "Données" et sélectionnez "Trier et filtrer," puis "Avancé". L'intérieur de la boîte qui apparaît, choisissez "Filtrer la liste, à la place" si vous souhaitez filtrer les données dans la feuille de calcul. Vous pouvez également copier la liste filtrée dans une nouvelle table en cliquant sur "Copier vers un autre emplacement», puis sélectionner la plage de cellules que vous souhaitez coller en entrant la plage dans la "Copie à».

Cochez la case à cocher pour "doublon", puis cliquez sur "OK" pour générer la liste des valeurs.

Sélectionnez les cellules à partir de laquelle vous souhaitez supprimer les valeurs en double.

Accédez à l'onglet "Données" et sélectionner "Supprimer les doublons", qui se trouve dans le groupe des outils de données.

Sélectionnez une ou plusieurs colonnes dans la section "Colonnes" dans la boîte de pop-up, sur la base de ces colonnes à partir de laquelle vous souhaitez supprimer les doublons. Cliquez sur "OK".

Un message s'affiche indiquant le nombre de valeurs ont été retirés de la table de données et le nombre de valeurs uniques sont laissés. Documenter les informations dont vous avez besoin, puis cliquez sur "OK" pour afficher la table.

Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle pour les valeurs uniques.

Sélectionnez "Mise en forme conditionnelle» sous l'onglet «Accueil» et au sein du groupe «Style»,

Choisissez "Gérer les règles", puis sélectionnez "Nouveau formatage règle."

Assurer la plage de cellules et feuille de calcul dans le cadre «Afficher les règles de mise en forme" boîte sont appropriées. Ensuite, sélectionnez "Modifier la règle."

Sélectionnez "Format seulement des valeurs uniques ou en double." dans la boîte Modifier la règle de mise en forme qui apparaît. Dans le champ "modifier la description de la règle", choisir "Format tous» comme la liste, puis choisissez «unique» ou «duplicate», selon les éléments que vous voulez mettre en évidence. Choisissez le type de mise en forme que vous voulez (couleur, police, remplir) puis cliquez sur "OK".