Comment faire une feuille de calcul dans Excel Comptabilité de base

Comment faire une feuille de calcul dans Excel Comptabilité de base

Excel fait partie de la suite de productivité de Microsoft Office, une gamme de logiciels qui comprend également des programmes tels que Word, PowerPoint et Outlook. Microsoft a publié sa version la plus récente de Microsoft Office - et Excel - en 2010 Le programme Excel vous donne accès à des feuilles de calcul et tous les outils dont vous avez besoin pour faire des calculs qui y sont. Les feuilles de calcul d'Excel sont un bon moyen pour les teneurs de livres à la recherche d'un outil facile à utiliser un logiciel pour garder une trace de leur finances d'une entreprise individuelle ou.

Explication

Examinez vos finances personnelles ou professionnelles afin de déterminer la meilleure façon d'utiliser Excel. Différentes options gardent la trace des comptes débiteurs et créditeurs, y compris la paie, loyer ou les services et toutes les matières premières utilisées dans le processus de production.

Ouvrez Excel sur votre ordinateur et de créer une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur la page icône vide en haut à gauche de votre écran.

Orientez-vous avec le format d'Excel. La page est constituée d'une grille qui crée des boîtes. L'information peut être tapé dans chaque boîte.

. titre des rubriques pour les lignes et les colonnes de votre feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez choisir d'utiliser la première colonne de la liste de toutes les dates dans un mois donné, la deuxième colonne de la liste des transactions des comptes débiteurs et la troisième colonne de la liste des transactions des comptes fournisseurs.

Remplissez les informations dans les cases appropriées. Par exemple, si vous ou votre société a versé £ 9750 en chèques de paie sur le premier jour du mois, vous pouvez écrire "15000" dans la case correspondante.

Ajouter les montants totaux de chaque colonne - dans notre exemple, vous avez un total de comptes débiteurs et un total pour les comptes créditeurs. Vous pouvez également calculer les dépenses moyennes et des bénéfices en sélectionnant l'option "sous-totaux" dans le menu déroulant sous l'onglet "Données".

Trier les informations de haut en bas ou de bas à élevé en cliquant sur l'option "Trier" de la liste déroulante sous l'onglet "Données"; ce qui vous donne la possibilité de voir les entrées qui ont les valeurs les plus basses ou plus élevées.