Expliquez brièvement les fonctions Excel commune

Expliquez brièvement les fonctions Excel commune

Microsoft Excel est un programme puissant, et il peut être écrasante pour voir le nombre de fonctions qu'il offre pour le calcul des données. Ils se répartissent en plusieurs catégories. Probablement, cependant, vous aurez en général besoin d'utiliser quelques-unes des fonctions les plus courantes d'Excel pour atteindre les résultats souhaités.

Fonctions de texte

Fonctions de texte vous aider à nettoyer et insérez des données dans les lignes de textes, qui peut être pratique si vous avez une grande feuille de calcul avec beaucoup de données textuelles. Utilisez-les pour effectuer des tâches telles que la suppression des espaces de double, la conversion de nombres en texte et en convertissant les caractères de tous les cas supérieur ou inférieur.

Fonctions logiques et d'information

Utilisez les fonctions logiques pour vérifier votre travail. Par exemple, si vous utilisez deux méthodes pour calculer une valeur, utiliser une fonction logique comme "TRUE" pour voir si les deux méthodes calculent la même réponse. Fonctions d'information sont similaires, mais ils renvoient des informations plus spécifiques, comme si les valeurs correspondent à certains critères.

Lookup et de référence Fonctions

Utilisez ces fonctions pour trouver des données spécifiques dans une feuille de calcul, comme toutes les cellules avec une valeur particulière.

Mathématiques et trigonométriques Fonctions

Cette longue liste de fonctions contient les opérations que vous trouverez sur une calculatrice scientifique standard. Ces opérations sont aussi simples que plus ou aussi compliqué que de retourner le déterminant de la matrice d'un tableau.

Ajouter des fonctions d'automatisation et

Ceux-ci sont des fonctions qui extraient des données de Excel add-ins, comme les rapports de pivot ou de sources de données externes avancés. Dans cette catégorie, vous trouverez également "EUROCONVERT," qui convertit dollars en euros et en devises des membres de l'euro.

Fonctions statistiques

Il existe toute une gamme de ces fonctions qui peuvent aller de très simple à très complexe. Utilisez-les pour donner un sens à vos données. Au niveau de base, vous pouvez calculer des moyennes, des minimums et des maximums. Si vous avez connaissance statistique, vous pouvez calculer les valeurs statistiques et des plages, y compris les quartiles, l'écart type, la variance et des tests de probabilité.

Base de données et Cube Fonctions

les fonctions de base de données sont à extraire et à calculer des valeurs et des tendances à l'intérieur des ensembles de données. Par exemple, dans une petite entreprise, vous calculez les ventes hebdomadaires moyennes pour un représentant des ventes ou de trouver rapidement les meilleures ventes pour un mois donné à l'aide "BDSOMME" et "DMAX." Utilisez les fonctions de cube de filtrer, de consolider, de réorganiser et afficher certaines de vos données. Par exemple, en utilisant "CUBERANKEDMEMBER," vous pouvez créer rapidement une liste des valeurs les plus élevées dans un ensemble de données.

Dates et heures

Ces fonctions sont conçues pour vous aider à calculer avec précision des dates et heures. Un exemple pratique quand cette méthode de calcul rapide peut être utile si vous avez besoin est de savoir exactement combien de temps vous avez à travailler sur un projet avant une date d'échéance, de sorte que vous pouvez planifier votre emploi du temps en conséquence.

Fonctions d'ingénierie

Porte bien son nom, ces fonctions aident les calculs d'ingénierie comme le retour des fonctions de Bessel et la conversion de valeurs comme des nombres décimaux et des nombres binaires. Autres fonctions mathématiques avancées - qui pourraient être utiles à d'autres personnes que les ingénieurs - comprennent un certain nombre de fonctions sur les nombres complexes tels que "IMDIV», qui renvoie le quotient de deux nombres complexes.

Fonctions financières

Comptables, les investisseurs et les autres personnes qui font des calculs financiers avancés utilisent un grand nombre de fonctions financières disponibles dans Excel. Avec ces fonctions, vous pouvez calculer des valeurs telles que les déclarations d'intérêt, la dépréciation d'actifs, les paiements périodiques de rente et même le rendement d'un projet de loi au trésor.