Comment faire pour convertir les fichiers Microsoft Works pour accéder à la base de données

Comment faire pour convertir les fichiers Microsoft Works pour accéder à la base de données

Base de données Microsoft Works fait partie de la suite des travaux d'applications de productivité de la maison. Vous pouvez utiliser le programme pour créer des tables de base de données répertoriant les éléments tels que les recettes, votre collection de CD ou de votre inventaire de la maison. Si vous trouvez que la base de données n'est pas assez complète pour vos besoins, vous pouvez convertir le fichier dans un tableau plus robuste de base de données Microsoft Access.

Explication

Ouvrez la base de données Works. Aller au menu "Affichage" et sélectionnez "formulaire". Redimensionner les champs si nécessaire en faisant glisser les bordures des champs, afin que les données de chaque formulaire est entièrement visible. Sélectionnez la première colonne de champ, allez dans le menu "Format" et sélectionnez "Champ". Assurez-vous que le type de format choisi est «général» ou «texte». Répétez l'opération pour chaque colonne.

Assurez-vous que les 10 premiers caractères de chaque nom de champ sont uniques à partir d'autres noms de champ, Access va les tronquer à 10 caractères. Par exemple, «Adresse domicile 1» et «Adresse domicile 2" permettrait à la fois de réduire le même nom et donc pas convertir correctement.

Allez dans le menu "Fichier" et sélectionner "Enregistrer sous". Entrez un nom de fichier et sélectionnez "csv" dans la liste "Type". Cliquez sur "Enregistrer" et fermez Microsoft Works base de données. Démarrez Microsoft Access. Ouvrez une base de données existante pour importer le fichier Works pour elle, ou sélectionnez "Nouveau".

Allez dans le menu "Outils" dans Access 2003, cliquez sur "Obtenir des données externes" et sélectionnez "Importer". Sélectionnez "Fichiers texte" dans la case "Type de fichiers". Sélectionnez le fichier Works, puis cliquez sur "Importer". Dans Access 2007 ou 2010, allez dans l'onglet "Données externes" et cliquez sur "Fichier texte". Cliquez sur "Parcourir", sélectionnez le fichier Works, cliquez sur "Importer" et cliquez sur "OK".

Sélectionnez "délimité" et cliquez sur "Suivant". Sélectionnez "Virgule" et cliquez sur "Suivant". Vérifiez et corrigez vos noms sur le terrain si nécessaire et cliquez sur "Suivant". Choisissez de définir une clé primaire ou de permettre l'accès de le faire et cliquez sur "Suivant". Cliquez sur "Terminer" pour terminer l'assistant et convertir le fichier Works dans Access.