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Système d'inventaire permanent Vs. Système d'inventaire périodique

by Zavier 01/22/2008

Système d'inventaire permanent Vs.  Système d'inventaire périodique

Les fabricants et les marchands de gérer l'inventaire grâce à l'exploitation de leur entreprise. Les fabricants à gérer l'inventaire des matières premières, les travaux en cours et les produits finis. Merchandisers de gérer les stocks de marchandises. Les deux types d'entreprises doivent choisir la méthode de l'inventaire utilisé pour gérer les quantités de stocks et au coût. La direction doit comparer les avantages et les inconvénients de la fois l'inventaire permanent et les systèmes d'inventaire périodiques.

Perpetual inventaire Avantages

Systèmes d'inventaire permanent de maintenir un équilibre de la quantité des stocks en temps réel pour chaque élément de l'inventaire. Personnel de l'entreprise, le personnel de l'entrepôt et les vendeurs ont accès au système d'inventaire pour voir combien d'unités sont disponibles pour les achats des clients ou pour déterminer si l'inventaire supplémentaire devrait être commandé. Systèmes d'inventaire permanent comprennent des informations de l'entrepôt identifiant l'emplacement des éléments, ce qui facilite le processus d'expédition. Un système d'inventaire permanent facilite également l'utilisation des ventes en ligne en réglant la balance d'inventaire chaque fois qu'un autre objet est vendu.

Inconvénients de l'inventaire permanent

Systèmes d'inventaire permanent nécessitent un investissement financier important de mettre en œuvre. L'entreprise doit acheter des logiciels et de l'équipement de balayage. Chaque élément de l'inventaire doit être numérisé et est entré dans l'inventaire à la phase de mise en œuvre. L'entreprise peut avoir à payer des heures supplémentaires aux employés et embaucher des employés temporaires pour entrer chaque élément dans le système. Les employés doivent être formés à l'utilisation de l'équipement de balayage à chaque fois un article est expédié ou reçu dans l'entrepôt.

Périodiques inventaire Avantages

Des systèmes d'inventaire périodiques nécessitent peu d'investissements supplémentaires. Les employés comptent manuellement les éléments d'inventaire sélectionnés tout au long de l'année, appelé comptage de cycle. Certains éléments, qui durent activité continue, sont comptés plus souvent que d'autres. Une fois par an, les employés effectuent un inventaire physique complet. Les petites entreprises avec peu de fonds supplémentaires bénéficient de l'aide d'un système d'inventaire périodique en raison de l'investissement minimal. Les propriétaires qui travaillent mains dans l'entreprise estiment souvent leurs soldes sur la base des ventes qu'ils ont fait et les achats qu'ils ont reçues. En raison de leur implication personnelle avec l'entreprise et leur connaissance en profondeur, ils estiment généralement avec précision.

Inconvénients périodiques d'inventaire

Les propriétaires d'entreprises qui emploient beaucoup de gens pour gérer les ventes des clients ou des stocks réception perdent leur implication personnelle avec l'entreprise et estiment leurs soldes avec moins de précision. Un système d'inventaire périodique ne sera pas fournir un compte d'inventaire précis jusqu'à ce que le comptage physique a lieu. Les vendeurs doivent deviner si oui ou non les articles sont en stock et disponibles pour l'expédition. ventes de site Web n'ont pas la capacité d'identifier clairement si un produit est en stock et quand il sera expédié.

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